01 · Оператор
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тюменский индустриальный университет»
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тюменский индустриальный университет» является оператором персональных данных в сервисах ПРО ТИУ и определяет цели, состав и способы обработки. Запросы об обработке, уточнении, блокировании, прекращении обработки, удалении и отзыве согласия принимаются по указанным каналам.
- ИНН
- 7202028202
- ОГРН
- 1027200811483
- Адрес
- 625000, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Володарского, д. 38
- general@tyuiu.ru
- Телефон
- +7 (3452) 28-36-70
02 · Обработка данных
Цели, состав и сроки обработки
Учётная запись и кабинеты
- Данные
- ФИО, контакты, организация, должность, настройки, роли и события безопасности.
- Цель и основание
- Регистрация, вход, предоставление сервисов; согласие, договор и обязанности оператора.
- Срок
- Пока действует учётная запись, затем до завершения обязательного учёта и удаления по утверждённому регламенту.
Заявки, обращения и проекты
- Данные
- Контакты, содержание запроса, выбранный контур, файлы, переписка, статусы и история обработки.
- Цель и основание
- Регистрация, маршрутизация, ответ, модерация и исполнение заявки; согласие или действия до заключения договора.
- Срок
- До закрытия обращения и истечения срока хранения, установленного номенклатурой дел и применимыми требованиями.
Платежи, пожертвования и заказы
- Данные
- Плательщик, компания, реквизиты, получатель, доставка, состав заказа и сведения об операции.
- Цель и основание
- Счёт, договор, платёж, выдача товара и бухгалтерский учёт; договор и требования закона.
- Срок
- В течение договорных отношений и обязательных сроков бухгалтерского, налогового и архивного хранения.
Публикации и аналитика поиска
- Данные
- Разрешённые к отображению данные профиля, фото, история или проект; при разрешённой аналитике — поисковый запрос, результат и переход.
- Цель и основание
- Публикация после модерации и улучшение поиска; отдельное согласие на распространение и отдельный выбор аналитики.
- Срок
- До отзыва согласия или окончания публикации; журналы поиска создаются только при включённой аналитике.
С данными могут выполняться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным лицам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Объём ограничивается целью конкретной формы.
03 · Согласие
Отдельно от заявки и условий сервиса
Когда основанием является согласие, оно запрашивается отдельным, заранее не отмеченным флажком. Согласие на обработку данных не объединяется с принятием оферты, условиями заказа или разрешением на рассылку.
Я свободно, своей волей и в своём интересе даю ФГБОУ ВО «Тюменский индустриальный университет» согласие на сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение данных, указанных в форме, для регистрации, рассмотрения и исполнения моей заявки. Согласие действует до достижения цели или его отзыва, если иной срок хранения не установлен законом.
Платформа фиксирует редакцию документа, точный текст согласия, источник, дату, результат выбора и технические сведения, необходимые для подтверждения события. Отказ от необязательной обработки не ограничивает функции, которым такие данные не нужны.
04 · Основания обработки
Основания, получатели и территория обработки
Обработка выполняется на основании согласия, исполнения договора или действий по запросу пользователя до его заключения, выполнения обязанностей оператора по закону и иных оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Данные могут предоставляться банку или платёжному провайдеру, оператору доставки, организации, готовящей документы, поставщику инфраструктуры и уполномоченному подразделению оператора только в объёме, необходимом для операции. Обработка по поручению оформляется договором с требованиями к конфиденциальности, защите и уведомлению об инцидентах.
Основная обработка и хранение данных граждан Российской Федерации выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача и полностью автоматизированное принятие решений, порождающих юридические последствия, платформой не заявлены.
05 · Права пользователя
Доступ, исправление и отзыв
Пользователь вправе запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования, прекращения обработки или удаления данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора. В запросе следует указать ФИО, контакт, сервис ПРО ТИУ и сведения, позволяющие найти запись.
Ответ на запрос предоставляется в срок, установленный законодательством, как правило не позднее 10 рабочих дней; срок может быть мотивированно продлён не более чем на 5 рабочих дней. При отзыве согласия данные уничтожаются не позднее 30 дней, если для продолжения обработки нет другого законного основания.
07 · Безопасность
Организационные и технические меры
Платформа применяет разграничение ролей, журналирование значимых действий, защищённые сессии, CSRF-защиту, антивирусную проверку загрузок, ограничения типов и размеров файлов, резервное копирование и контроль готовности сервисов.
При выявлении инцидента доступ ограничивается, событие регистрируется и передаётся ответственным лицам для оценки, устранения последствий и выполнения обязательных уведомлений.